OA

在实践中，由于网络的便捷带来的人们对信息共享的需求，使得企业更需要越来越多的外界信息和企业内部知识的积累，并在它们之间不断地交互与碰撞中使知识获得再生和增值。办公自动化不应只是人际办公的计算机化，而是要融入新的管理方式，要融知识管理于办公自动化中。通过新系统，办公自动化为领导层，办公室，人力资源部门，业务部门等提供了全新高效的工作模式。

办公自动化系统（OA）相对ERP而言，更好地实现了流程的管理，使得信息在企业中的流转更加准确流畅，很好地实现了企业的办公协同。但是，OA系统先天上存在几大弊端，使得OA功能的实现只是局部的，并不像ERP那样能够覆盖企业的全局，这也注定了OA系统只能作为管理的配角，亦将影响OA的在企业中的全面使用和推广。

最近经常有企业咨询如何选择协同办公软件，大家普遍的感觉是协同办公软件看似比较简单，但功能繁多，又非常雷同，各家的特点都不是很突出，要选择一个真正适合自己的协同办公软件并不容易。很多时候都是在被软件提供商引导，甚至是误导。

本文运用工作流的理论、方法设计开发了面向OA系统的工作流引擎，组件化的体系结构使信息的收集、存储、处理、流转、发布相分离，既保证了系统的可靠性，又保证了系统的柔性和扩展性。基于工作流引擎的OA系统是一个易于动态修改办公业务流程，便于权限控制，支持协同办公的系统。该系统在某企业使用后，极大地提高了办公效率，规范了业务流程处理，减少了违规操作，缩短了流程处理的生命周期，有效地推动了企业的发展。

与协同软件的旺盛需求相对应，OA软件作为一个单独的软件种类，我国企业和政府信息化建设方面常用的软件之一。面对快速兴起的协同软件，以及存在了十几年OA软件，用户到底该选择谁？

当金融风暴席卷华尔街的时候，全球迅速卷入经济萧条期，越来越多的企业开始步入寒冬，如何过好“冬”，成为企业家们的热点话题。

近些年来，伴随着信息化的建设，各种功能各异、侧重点不同的软件系统纷纷在企业内部建立起各自的“地位”。OA软件的出现给企业带来了一个翻天覆地的变化，其起源于“无纸化”办公的概念，并以工作流为核心、日常办公等实现办公的自动化。

企业信息管理进入更务实、更加规范的时代,协同系统的引入提升企业的管理的水平。协同系统作为企业信息管理的核心之一,随着各行业对协同认识的深入,将发挥更大作用。

从1979年“WordStar”这个字处理软件敲响“办公软件”的战鼓以来，到现在的微软Office组件，以及国内WPS、永中Office，办公软件的发展也已历经了二十个年头。当回顾2009年办公软件的这个“江湖”时，我们看到了微软Office 2010展露头角已经紧罗密鼓的发布测试，也看到了在线办公蓬勃崛起的发展态势；风声依旧的2009办公软件市场，带给了我们哪些值得回味和深思的话题，本篇2009年度盘点文章，让我们再重拾Office办公软件往日的记忆。

“网页打不开，按照市政府网站上提供的检索功能总可以吧。”没想到，折腾了一下午，徐先生也没能得到想要的信息，“政府网站上有那么多信息公开的栏目，可找一个方便自己办事儿的信息咋还这么困难呢？”

通过关键词“协同软件”或者“协同平台”，google可以搜索到2百万条左右的记录，baidu可以搜索到近4百万条记录;越来越多的软件企业在介绍自己的产品时都会谈到“协同软件”或者“协同管理平台”。

至少从2002年以来，"协同软件"从来就没有被清晰的定义过，曾经有厂商试图与"协同软件发明者"或"协同软件专有者"产生紧密关联，但显然媒体和观众对其明星人物的八卦新闻更感兴趣......

随着信息化技术的飞速发展，社会的信息结构和信息传递体制发生改变，信息载体正在从以纸介媒体向网络传媒转变。社会竞争规则从扩大规模取胜到以提升效率取胜。

纵观信息化建设与应用的历程，尽管出现过 XML、Unicode 以及 UML等众多信息标准，但是许多异构系统之间的数据源仍然使用各自独立的数据格式、元数据以及元模型，这是信息产品提供商一直以来形成的习惯。各个相对独立的源数据集成一起，往往通过构建一定的数据获取与计算程序来实现，这样的做法需要花费大量工作。

协同软件在我国已经发展了5个年头，只到近两年才热度升温。在点击、协达等领导厂商的推动下，我国协同平台取得了长足发展。然而，协同的概念也有被“滥用”的趋势。

正确理解协同软件与OA的关系，释清疑虑，防止肆意张贴“协同”的标签，有利于协同软件全行业的健康发展。

办公自动化领域一系列的变革令人瞩目，其中之一便是OA的管理核心由正在由单纯的事务处理转向融合知识管理的协同办公，换言之，知识管理是办公自动化的革命性进展，是新一代OA的发展方向，而OA将为知识管理提供基础环境，成为实现知识管理的协同工作平台。

面对言必称架构、行必为协同的大局势，尽管电力企业上协同系统的目的如此明确，但是对于协同要素的理解却依然仁者见山智者见智。

最近经常有企业咨询协同OA的选型问题，大家普遍的感觉是协同OA看似比较简单，但功能繁多，又非常雷同，各家的特点都不是很突出，要选择一个真正适合自己的OA并不容易。很多时候都是在被厂家引导，甚至是误导。

传统的OA软件已经远远不能满足现代化办公和发展的需要，现在如果还去选择一个传统的OA软件，显然是一种浪费投资的行为。OA平台化时代的到来，让协同的概念落地，也让人们得到了一个具有无限潜能的好帮手。