协同OA

　　上海世博会周期跨度长达184天，预计将吸引海内外的参观者7000万人次，同时对VIP贵宾的接待也是作为整个接待工作的重中之重来进行考虑，单独靠手工对接待工作的管理将无法承担整个世博会期间的接待工作，必须引入信息化系统进行统一管理、综合调度，以保证接待工作的有序进行。

提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点，但信息化应用真正被挖掘了吗？

研究结果显示，有效的信息化应用能够为企业在“商业网络中的互动性（广泛互动的交流和信息交互）”、“信息的效率（信息从商业过程中获取、处理、再返回商业过程的时间）”、“信息的质量（有助于企业优化或筛选出符合业务需要的内容和信息）”三个方面提供支撑，信息化的应用将有效地实现商业网络的互动性，提高信息的效率，同时保证信息的质量，为企业的经营管理提供有益影响。

伴随着企业信息化发展的汹涌浪潮，组织流程的固化、改进、知识的积累、应用、技术的创新、提升，OA(Office Automation，简称OA)在不断求新求变中一日千里，最终OA系统将会脱胎换骨，全新的“智能型、自动化的OA”将成为未来的发展方向，未来 OA将更关注组织的决策效率，提供决策支持、知识挖掘、商业智能等全面系统服务。笔者将未来OA的面貌概括为以下“七化”。

SAP的画皮门事件引发的众多争议值得思考，SAP画皮下的真实到底是什么？后ERP时代，企业信息化管理究竟面临的是"危"还是"机"？在互联网迅速崛起的今天，企业管理者该如何布局企业的未来？

办税大厅里人满为患的现象相信大家都并不陌生，对于老百姓来说，排长队是太正常的事情了，更麻烦的是，并不是一次就能受理完成，跑上几次更是已经习以为常。然而现在，在南京国税这样的局面已是一去不复返。通过门户整合了内部的协同应用后，南京国税网上申报和电话申报率达到了98%以上!网上申报系统的全面应用正是得益于协同应用对财务数据的采集、行政许可等很多应用系统的很好整合。

目前的OA厂商也是如此，尤其是国内的OA厂商，尽管大家都给自己冠上了不同的名号，管理软件厂商也好、协同厂商也罢，还是全面撒网却找不着重点培养对象的系统集成商,但名号的改换不能扫除这些厂商当家人心中的困惑——OA的接下来的命运究竟会是怎样？

在以软件应用为核心的新一轮企业信息化浪潮中，ERP和协同软件是最主要的两个应用点。协同软件以解决企业资源和系统整合为主要目标，着力于企业管理的规范化以及提高工作效率。毫无疑问，协同软件具有非常广泛的应用前景，但是协同软件市场却并非一马平川，可以说是充满了变数。那么，究竟什么是决定协同软件成败的关键因素呢？

办公自动化系统（OA）相对ERP而言，更好地实现了流程的管理，使得信息在企业中的流转更加准确流畅，很好地实现了企业的办公协同。但是，OA系统先天上存在几大弊端，使得OA功能的实现只是局部的，并不像ERP那样能够覆盖企业的全局，这也注定了OA系统只能作为管理的配角，亦将影响OA的在企业中的全面使用和推广。

最近经常有企业咨询如何选择协同办公软件，大家普遍的感觉是协同办公软件看似比较简单，但功能繁多，又非常雷同，各家的特点都不是很突出，要选择一个真正适合自己的协同办公软件并不容易。很多时候都是在被软件提供商引导，甚至是误导。

本文运用工作流的理论、方法设计开发了面向OA系统的工作流引擎，组件化的体系结构使信息的收集、存储、处理、流转、发布相分离，既保证了系统的可靠性，又保证了系统的柔性和扩展性。基于工作流引擎的OA系统是一个易于动态修改办公业务流程，便于权限控制，支持协同办公的系统。该系统在某企业使用后，极大地提高了办公效率，规范了业务流程处理，减少了违规操作，缩短了流程处理的生命周期，有效地推动了企业的发展。

当金融风暴席卷华尔街的时候，全球迅速卷入经济萧条期，越来越多的企业开始步入寒冬，如何过好“冬”，成为企业家们的热点话题。

企业信息管理进入更务实、更加规范的时代,协同系统的引入提升企业的管理的水平。协同系统作为企业信息管理的核心之一,随着各行业对协同认识的深入,将发挥更大作用。

通过关键词“协同软件”或者“协同平台”，google可以搜索到2百万条左右的记录，baidu可以搜索到近4百万条记录;越来越多的软件企业在介绍自己的产品时都会谈到“协同软件”或者“协同管理平台”。

至少从2002年以来，"协同软件"从来就没有被清晰的定义过，曾经有厂商试图与"协同软件发明者"或"协同软件专有者"产生紧密关联，但显然媒体和观众对其明星人物的八卦新闻更感兴趣......

协同软件在我国已经发展了5个年头，只到近两年才热度升温。在点击、协达等领导厂商的推动下，我国协同平台取得了长足发展。然而，协同的概念也有被“滥用”的趋势。

正确理解协同软件与OA的关系，释清疑虑，防止肆意张贴“协同”的标签，有利于协同软件全行业的健康发展。

办公自动化领域一系列的变革令人瞩目，其中之一便是OA的管理核心由正在由单纯的事务处理转向融合知识管理的协同办公，换言之，知识管理是办公自动化的革命性进展，是新一代OA的发展方向，而OA将为知识管理提供基础环境，成为实现知识管理的协同工作平台。

最近经常有企业咨询协同OA的选型问题，大家普遍的感觉是协同OA看似比较简单，但功能繁多，又非常雷同，各家的特点都不是很突出，要选择一个真正适合自己的OA并不容易。很多时候都是在被厂家引导，甚至是误导。

传统的OA软件已经远远不能满足现代化办公和发展的需要，现在如果还去选择一个传统的OA软件，显然是一种浪费投资的行为。OA平台化时代的到来，让协同的概念落地，也让人们得到了一个具有无限潜能的好帮手。