进度管理

项目经理制定项目时间表的时候，需要估算每个任务所需的时间，其中开发任务中模块的分配和时间估算是其中最主要的部分。本篇专门就这部分作一个阐述。

时间管理的七条魔法

项目验收是公司乃至每个项目成员都想要的结果，一旦验收对公司来说就是，可以收验收阶段的款了，不需要再投入那么多人力到项目当中，项目终于可以告一段落，大家都可以轻松一下了。项目验收是一系列细致工作完成到位的结果，而不是某一点的成功或某个人能力就可以促成的事情。一个项目的验收，一般是由一系列验收准备工作组成的。如果我们在最终验收前，已经将很多阶段的工作细化并得到认可执行，那么项目验收也就是水到渠成的事情了。

这篇文章是继续上篇文章探讨的是项目所属公司内部因素。

对于信息化项目来说，项目成员的信心尤其重要。如在企业要上ERP项目，组大部分项目成员却对ERP很陌生，甚至是个从未接触的领域，那么全要靠CIO的带领。若他们对项目失去了信心，就是对CIO失去了基本的信赖。

专案计划在整个软体发展过程中至关重要。这是因爲软体专案活动繁多，且活动之间相互影响，需要采用专案管理的方式进行管理，而专案管理的基础就是专案计划。

根据对实际进度和计划进度的比较，即可判断实际进度是否与计划进度产生的偏差；当出现偏差时，必须分析比偏差对后续工作和总工期的影响程度；然后才能决定是否高速以及调整的方法与措施。由于念头的大小及偏差气息的位置，对后续工作及总工期影响程度是不同的，因此，可利用网络图中总时差和自由时差来进行判断。

项目跟踪控制的目的是保证项目目标的达成。项目周期是重要的项目目标，因此进度控制是重要的监控内容，同时软件产品的质量，成本等也应该根据当初定义的目标进行监控。否则到了时间点，产品完成了但质量和成本都达不到要求，仍然是失败。

时间管理首要任务是制定进度管理计划而不是活动定义，进度管理计划没有做为一个单独的过程定义，但是实际存在的做为项目管理计划的一部分，进度管理计划告诉你如何进行已经如果有效的管理和跟踪项目进度。进度管理计划应该包括确定制定进度表的方法和步骤，估算要采用的方法和如何估算，确定进度的度量指标和偏差管理方法，确定如何跟踪进度绩效和项目变更的程序。

项目进度管理是为了确保项目按时完成对所需的各个过程活动进行管理。进度管理的过程和内容主要有：工作界定——为完成各种项目的交付成果,确定必须进行的各项具体活动；工作安排——识别项目工作清单中各项活动的相互关联与依赖关系,并据此对各项工作的先后顺序进行安排；工作持续时间的估算——对项目确定的各项工作的时间长短进行估算；编制进度计划——根据项目工作顺序、工作时间和所需资源编制项目进度计划；进度计划控制——对项目进度计划实施与项目进度计划变更所进行的管理控制工作。

项目管理在生活和工作过程中越来越受到重视，我们现在强调科学的管理一个项目，系统地思考问题。一个好的组织要有战略管理和项目管理来相互支持，战略管理强调做正确的事情，项目管理强调把事情做正确，那么在项目管理过程中我们就要按照好的思路来进行。里程碑是项目管理不可忽视的一部分，里程碑是项目中的重大事件，在项目过程中不占资源，是一个时间点，通常指一个可支付成果的完成。编制里程碑计划对项目的目标和范围的管理很重要，协助范围的审核，给项目执行提供指导，好的里程碑计划就像一张地图指导您该怎么走。

本文讨论的进度管理计划（以下均简称计划）定义为：根据确定的项目范围（合同规定、售前&售后交接的工作、项目执行过程中范围变更后的范围），对工作进行分解，根据交付时间或里程碑、资源、投资等要求制定的包含进度表（甘特图、网络图等）、进度表模型数据（支持进度表的相关数据、信息流等）。

在软件项目管理工作中，对软件项目的进度安排有时比对软件成本的估算要求更高。成本的增加可以通过提高产品定价或通过大批量销售得到补偿，而项目进度安排不当会引起顾客不满，影响市场销售。软件项目的进度安排必须妥善处理以下几个问题。

识别所有者或负责开发所有或部分项目进度计划的个人，对于确保开发出好的进度计划是必要的。推荐采用WBS或者组织的分解结构作为进度开发的基础，因为WBS指定范围，组织分解结构（ＯＢＳ）指定交付的功能区。

时间管理的重要性至少等同于战略、创新、领导力这些看似更为炫目的管理议题，甚至更为重要。

理论很多，进度计划安排中个人任务最重要的原则是：尽可能让项目中不受依赖和约束的任务提前开始，尽可能在项目前期减少项目成员的闲置。项目中的任务总量 是一定的，项目成员能够前期充分利用并提前开始相关任务，后期自然会形成相关的缓冲和进度储备。这是关键路径和关键链法都使用的原则。

三分法在项目管理中可能体现在各个方面，比如领导方式，而本文所提的三分法的应用，主要是指项目管理中进度表制定时如何应用三分法。

项目跟踪控制的目的是保证项目目标的达成。项目周期是重要的项目目标，因此进度控制是重要的监控内容，同时软件产品的质量，成本等也应该根据当初定义的目标进行监控。否则到了时间点，产品完成了但质量和成本都达不到要求，仍然是失败。

时间，一个看起来不怎么起眼的家伙，我们在做信息化项目计划的时候往往会忽视它。但是，在项目后续的实施过程中，我们企业往往需要为此买单。就是因为在信息化项目计划的时候，没有考虑到时间对于项目进程的影响，从而人为增加了信息化项目推动的困难。

有些项目负责人经常抱怨项目的进度无法控制，项目各阶段schedule无法设定，即使设定了项目也无法按既定目标来走。在我看来，这些都有其罪恶的根源，问题的关键是项目进度计划没有做好。